河南省電化教育館關(guān)于OA辦公、“豫教短信”與視頻會議系統(tǒng)使用辦法的通知
豫電教館〔2012〕36號

  發(fā)布時間:2012-06-27 12:39 欄目:文件通知 來源:河南省基礎(chǔ)教育公共服務(wù)平臺   點擊量:3555  


各省轄市、省直管試點縣(市)電教館(中心):

  為了提高全省電教系統(tǒng)辦公效率,加強(qiáng)單位間信息交流溝通,加快推進(jìn)基礎(chǔ)教育管理信息化步伐,省電教館向河南省通信管理局申請了“豫教短信”專用號碼106350066666,并開發(fā)了新的短信管理平臺,該平臺與原有OA辦公平臺的短信模塊已做深度整合,并與我省各大通訊運(yùn)營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完成對接,經(jīng)研究決定啟用“豫教短信”平臺,面向全省電教系統(tǒng)提供辦公短信息發(fā)送服務(wù),與原有OA辦公系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)一起作為我省電教系統(tǒng)辦公管理信息化的平臺支撐(即“5+3”平臺中的三個支撐平臺)?,F(xiàn)就使用該三個平臺的相關(guān)事項通知如下:

  一、各省轄市、縣(市、區(qū))電教館要指定專人負(fù)責(zé)該三個平臺的管理員工作(可身兼多職),并將各管理員信息填入《河南省電教系統(tǒng)管理平臺管理員信息表》(見附件1),于7月10日前將該表通過OA辦公平臺的內(nèi)部郵件傳至省館/資源部/馬麗娟內(nèi)部郵箱。

  二、各地電教館要盡快使用原已分配的OA辦公平臺管理員帳號登陸到OA辦公平臺完善平臺中各自單位的部門和人員信息(特別要添加手機(jī)號),以便于短信發(fā)送和其他管理。

  三、省電教館根據(jù)各地電教館上報的各系統(tǒng)管理員信息,對各管理員帳號進(jìn)行賦權(quán),并將相應(yīng)平臺的登陸入口、管理帳號及密碼發(fā)送給各管理員。

  四、各地電教館要按照《河南省電化教育館關(guān)于利用遠(yuǎn)程教研備課、遠(yuǎn)程培訓(xùn)(視頻會議)等平臺推進(jìn)基礎(chǔ)教育資源教學(xué)應(yīng)用工作的通知》(豫電教館〔2011〕32號)文件精神,盡早建好視頻會議室系統(tǒng)。

  五、“豫教短信”平臺自該文件下發(fā)之日起至2012年12月31日為試運(yùn)行期,試運(yùn)行期內(nèi)所有相關(guān)費(fèi)用由省電教館承擔(dān)。2013年1月1日之后, 按照“誰使用,誰付費(fèi)”的原則,實行預(yù)付費(fèi)制度。該費(fèi)用與視頻會議系統(tǒng)的年使用費(fèi)一起收繳。詳細(xì)辦法,到時另行通知。

  六、全省電教系統(tǒng)管理平臺中的OA系統(tǒng)、“豫教短信”平臺及視頻會議平臺均為內(nèi)部辦公使用,各單位及各系統(tǒng)管理員不得發(fā)布與正常辦公無關(guān)的內(nèi)容,不得向與教育系統(tǒng)無關(guān)的社會人員發(fā)送信息,發(fā)布、發(fā)送的信息內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定。各地電教館在上報各系統(tǒng)管理員信息的同時,將《信息源入網(wǎng)信息安全保障責(zé)任書》(見附件2)按要求填寫、加蓋公章后寄送省電教館資源部馬麗娟處。



  聯(lián)系人:左新文 馬麗娟    
  咨詢電話(傳真):0371-66322709 


 
附件1:河南省電教系統(tǒng)管理平臺管理員信息表
附件2:信息源入網(wǎng)信息安全保障責(zé)任書

 

二〇一二年六月二十六日


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